Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei KontenNest höchste Priorität.
Diese Erklärung informiert Sie ausführlich über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – soweit zutreffend – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

KontenNest
Steinackerstrasse 10, 8057 Zürich, Schweiz
UID: CHE-758.216.493
E-Mail: kontakt@KontenNest.com
Telefon: +41 44 589 37 68

2. Erhobene Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie:

• mit uns per Formular, E-Mail oder Telefon in Kontakt treten
• unsere Buchhaltungsleistungen in Anspruch nehmen
• unsere Website besuchen oder Funktionen nutzen

Erhobene Kategorien:

• Basisdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
• Finanz- und Buchhaltungsinformationen
• Geräte- und Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Standort bei Zustimmung)
• Inhalte aus übermittelten Dokumenten oder Rückfragen

3. Zwecke der Verarbeitung

• Durchführung und Abwicklung buchhalterischer Aufträge
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Kundenkommunikation und Service
• Sicherstellung der technischen Funktionalität und IT-Sicherheit
• Interne Auswertung, Optimierung, freiwilliges Marketing (nur mit Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 revDSG)
• Vertragserfüllung oder Vorbereitung vertraglicher Leistungen
• Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Archivierungsfristen)
• Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Betrieb, Weiterentwicklung)

5. Datenweitergabe

Wir geben Daten ausschliesslich weiter an:

• Hosting- oder Softwarepartner mit Sitz in der Schweiz oder EU
• Steuerberater:innen und Treuhänder:innen bei Bedarf
• Zahlungsdienstleister wie Banken oder TWINT
• Analyse- und Newsletterdienste nur bei aktiver Zustimmung

6. Aufbewahrung & Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.
Buchhaltungsbelege bewahren wir gemäss Art. 958f OR bis zu 10 Jahre auf.

7. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 25 revDSG / Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Übertragung Ihrer Daten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung zu Werbezwecken
• Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht beim EDÖB oder einer EU-Datenschutzbehörde

8. Cookies & Tracking

Wir nutzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien:

• Erforderliche Cookies: Für Sicherheit, Formulare, Session-Handling
• Statistik-Cookies: z. B. Google Analytics (opt-in erforderlich)
• Marketing-Cookies: Nur mit ausdrücklicher Zustimmung

Ihre Zustimmung können Sie über unser Cookie-Banner jederzeit ändern oder widerrufen.

9. Datensicherheit

Wir verwenden aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (z. B. SSL, Zugriffsschutz, 2FA).
Daten werden ausschliesslich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz oder EU verarbeitet.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Gesetzeslage oder Technologie anzupassen.
Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf KontenNest.com.
Über wesentliche Änderungen informieren wir aktiv per E-Mail.

11. Zusätzliche Hinweise für EU-Bürger:innen (DSGVO)

Für Nutzer mit Wohnsitz im EU-Raum gelten ergänzende DSGVO-Rechte.
Übermittlungen in Drittländer (z. B. durch Hosting) erfolgen nur bei:

• gültigen EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
• anerkannten Binding Corporate Rules (BCR)
• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

DSGVO-Anfragen richten Sie bitte an:
kontakt@KontenNest.com